Rangkaian stesen minyak menyemak setiap tangki setiap hari, dan membuka siasatan apabila tangki tersasar daripada had toleransi

Kerugian yang tersembunyi dalam turun naik harian

Setiap stesen merekod bacaan celup tangki, bacaan meter pam dan rekod penghantaran setiap hari, di atas kertas atau dalam hamparan. Ibu pejabat hanya melihat rekod itu pada hujung bulan.

Kelewatan itulah tempat kerugian bersembunyi. Kebocoran perlahan, atau meter yang tersasar sedikit setiap hari, kelihatan seperti turun naik biasa pada mana-mana satu hari. Apabila angka sebulan dijumlahkan, kerugian itu sudah nyata, tetapi tiada siapa dapat menyatakan tangki mana, hari apa atau mengapa. Untuk menyiasatnya, seseorang perlu menyelak semula kertas dan hamparan berminggu-minggu.

Ada juga sejarah yang perlu dikekalkan. Rekod stok lama tersimpan dalam buku kerja setiap stesen, dan mana-mana sistem baharu perlu membawanya bersama, bukan bermula dari sifar. Rangkaian ini memerlukan rekod harian di satu tempat, disemak sebaik sahaja sampai, dengan rekod yang jelas setiap kali tangki tersasar daripada had.

Cara kami bekerja bersama mereka

Kami bekerja sebagai jurutera forward-deployed, di dalam aliran kerja pasukan, bukan berpandukan spesifikasi yang dihulurkan dari jauh. Kami memetakan borang stok harian baris demi baris, dan membawa masuk buku kerja lama stesen-stesen, supaya tiada sejarah yang hilang.

Pemilik memutuskan kes-kes yang rumit, seperti cara mengendalikan lebihan berbanding kerugian, dan keputusan itu dibina ke dalam semakan. Kami membina dalam kitaran pendek, dan setiap perubahan diuji pada salinan data yang selamat, tidak sekali-kali pada akaun langsung pelanggan.

Apa yang kami bina

• Borang stok harian bagi setiap tangki dan pam, berserta rekod penghantaran. Bacaan meter pam dicadangkan daripada jualan hari itu.
• Semakan varians automatik. Apabila varians terkumpul sesuatu tangki melepasi had toleransi yang ditetapkan, rekod siasatan dibuka dengan sendirinya, dengan sebabnya dicatat.
• Laporan stok bulanan dengan kadar penghantaran borang, tangki di luar had toleransi, siasatan terbuka, jalur kerugian berkod warna, paparan penyejatan, senarai pantau dan trend mengikut kawasan.

Ejen pengekodan AI (contohnya Claude, OpenAI) membina setiap perubahan, dengan ujian dan semakan AI bebas pada setiap perubahan.

Rekod siasatan yang sudah menyatakan sebabnya

Sistem ini digunakan dalam operasi sebenar. Stesen-stesen merekod bacaan mereka setiap hari, dan tangki yang tersasar daripada had toleransi membuka rekod siasatannya sendiri.

Setiap amaran disertakan rekod siasatan yang sudah menyatakan mengapa ia dibuka, jadi soalan “tangki mana, hari apa?” sudah ada jawapan sejak awal. Laporan bulanan pula menunjukkan gambaran yang lebih luas: stesen mana yang telah menghantar borang, tangki mana di luar had toleransi, apa yang masih dalam siasatan, dan di mana kerugian jatuh dalam jalur berkod warna.

Bacaan meter pam dicadangkan daripada jualan hari itu, jadi kurang yang perlu ditaip dalam borang harian, dan bacaan serta rekod penghantaran setiap tangki untuk hari itu berada dalam satu rekod. Had toleransi ialah tetapan, jadi sesuatu ambang boleh dilaraskan tanpa perlu dikodkan semula bagi setiap stesen. Buku kerja lama stesen-stesen telah dibawa masuk ke dalam sistem yang sama, jadi sejarahnya tidak perlu bermula semula.